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Funktionen Seminarmanagement

Weiterbildungsmaßnahmen mit nur 2 Klicks anlegen und verwalten

Evalea Seminarmanagement

Wiederkehrende Veranstaltung einfach zu Seminartypen mit einheitlichen Informationen und Standardprozessen zusammenführen

Standardprozesse Seminarmanagement
  • Beschreibung, Dauer, Teilnehmerzahlen und alle weiteren Informationen zentral für Seminartyp verwalten
  • Individuelle Felder ermöglichen einfache Datenerfassung und die Filterung in Listen und Reports
  • Buchung von Teilnehmern auf konkreten Termin oder einen Seminartyp und Jahr
  • Standardprozesse für Seminartypen legen Details, Befragungen, To-Do-Listen, Dokumente und Nachrichten automatisch fest
  • Gerne prüfen wir ganz unverbindlich wie auch Ihre Weiterbildungsstruktur im System abgebildet werden kann.

Teilnehmerverwaltung - ganz nach Ihren Wünschen!

Ganz einfach Ihr Wunschvorgehen wählen oder flexibel kombinieren:
Teilnehmer verwalten

Teilnehmer zentral im System verwalten

  • Teilnehmer per Drag&Drop oder Copy&Paste verwalten
  • Zentral gesteuert über die Personalabteilung
  • Über Mitarbeiterprofil oder Maßnahme

Online Formular

Selbstanmeldung über Online-Formular

  • Flexibel anpassbare Formulare - Online oder im Intranet
  • Automatische oder manuelle Verarbeitung der Anmeldung
  • Benachrichtigung über neue Anmeldungen im System oder per Mail

Seminarkatalog

Anmeldung über Weiterbildungskatalog

  • Automatische Erstellung des Seminarkatalogs
  • Transparente Auflistung für Ihre Mitarbeiter
  • Online oder in Ihr Intranet integriert

Die Weiterbildungsentscheidung ist in Ihrem Unternehmen Komplex?
Selbstverständlich können auch komplexe Genehmigungsprozesse automatisch hinterlegt werden!

Behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Aufgaben

To-Do-Listen
Die Raumreservierung, die Buchung des Caterings, der Ausdruck von Unterlagen, die Kommunikation mit dem Trainer, ...

Mit jeder Weiterbildungsmaßnahme fallen weitere Aufgaben an. Die integrierten To-Do-Listen fassen alle anstehenden Aufgaben eines Projektes übersichtlich zusammen: Was, soll von wem, bis wann erledigt werden?

Fällige Aufgaben werden Ihnen direkt auf dem Dashboard angezeigt, ohne dass Sie sich durch jedes Projekt arbeiten müssen. Wiederholen sich die immer gleichen Aufgaben, können To-Do-Listen ganz einfach als Template gespeichert werden und in Standardprozesse integriert werden.

Unterschriftenlisten & Co automatisch generiert

Erstellung per Klick anstelle im Kampf mit Word

  • Standarddokumente automatisch generiert
  • Mit Projekt- und Teilnehmerinfos gefüllt
  • Im Wunschlayout

Ihr Wunschdokument

Nach Ihren Vorgaben umgesetzt

  • Als PDF, Word, Excel oder PowerPoint Datei
  • Projekt- und Teilnehmerspezifisch
  • Mit nur einem Klick erzeugt

Download oder automatischer Versand

Flexible Nutzung der erstellten Dokumente

  • Download im System
  • Automatischer Versand
  • In Standardprozesse integrierbar
Standarddokumente
Wunschdokument
Standarddokumente

Alle Informationen gebündelt im interaktiven Dashboard

Dashboard Seminarmanagement

Anstehende Aufgaben, Selbstanmeldungen, Projektinformationen ,...
Alle für Sie relevanten Informationen auf einen Blick. Kombinieren Sie flexibel Kennzahlen, Listen, Verknüpfungen und Grafiken

Reportings die Ihre Fragen beantworten

Egal ob zum Quartalsende, zum Jahresende oder wenn der Auditor zu Besuch ist: Häufig werden Tage und Wochen in die Erstellung von Reports gesteckt.

Mit dem Evalea Seminarmanagement können diese ganz automatisch erstellt werden. Die Besonderheit: Sie können nicht nur auf Standardreports zurückgreifen, sondern auch Ihre ganz individuellen Reports integrieren.

Damit können etablierte Formate und Wege weiter genutzt werden, Sie bleiben flexibel in der weiteren Verarbeitung und erstellen Ihr Reporting ganz bequem automatisch.

Reports